職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:三年以上
專業(yè)要求:無
職稱要求:不限
外語要求:不限
(一)基本條件
1. 學(xué)歷:本科及以上,行政管理、人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗:3 年以上行政管理經(jīng)驗,至少 2 年團(tuán)隊管理經(jīng)驗,有績效考核實操經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 年齡:30 - 45 歲。
4. 語言與技能:普通話好,熟練運用 Office 辦公軟件及自動化設(shè)備。
(二)專業(yè)知識與技能
1. 行政管理流程:熟悉并能優(yōu)化行政管理流程,制定規(guī)章制度。
2. 績效考核方法:精通 KPI等方法,能設(shè)計績效指標(biāo)體系。
3. 公文寫作:獨立撰寫各類行政公文,格式規(guī)范、表達(dá)清晰。
4. 辦公軟件高級應(yīng)用:熟練運用 Excel 高級功能及在線辦公軟件。
(三)綜合素質(zhì)
1. 組織協(xié)調(diào)能力:能組織會議、活動,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。
2. 溝通能力:與各層級人員有效溝通,營造良好的工作氛圍。
3. 領(lǐng)導(dǎo)能力:帶領(lǐng)團(tuán)隊完成任務(wù),提升團(tuán)隊凝聚力和業(yè)務(wù)能力。
4. 工作態(tài)度與責(zé)任心:嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能承擔(dān)壓力,按時高質(zhì)量完成工作。
二、崗位職責(zé)
(一)行政管理(30%)
1. 制度與流程建設(shè):統(tǒng)籌行政事務(wù),建立并優(yōu)化制度和流程,每月提交評估報告。
2. 公文管理:起草、審核行政文件,建立公文檔案,每季度整理檢查。
3. 會議組織與管理:安排會議,準(zhǔn)備材料,記錄并跟蹤決議。
4. 辦公環(huán)境管理:規(guī)劃辦公區(qū)域,采購維護(hù)設(shè)備,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。
5. 行政費用管理:制定預(yù)算,審核開支,每月統(tǒng)計分析費用。
(二)人力資源管理(側(cè)重績效考核)(40%)
1. 績效考核體系建立與完善:制定績效考核指標(biāo),定期評估優(yōu)化。
2. 績效考核實施:組織考核,分析數(shù)據(jù),反饋結(jié)果。
3. 績效溝通與反饋:指導(dǎo)考核工作,組織績效面談。
4. 績效結(jié)果應(yīng)用與跟進(jìn):制定激勵措施,跟蹤員工績效改進(jìn)情況。
(三)綜合事務(wù)協(xié)調(diào)(20%)
1. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):與外部機構(gòu)建立良好合作關(guān)系,收集整理外部信息。
2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):解決跨部門問題,組織跨部門溝通會議。
3. 突發(fā)事件處理:制定應(yīng)急預(yù)案,組織培訓(xùn)演練。
(四)團(tuán)隊管理與發(fā)展(10%)
1. 團(tuán)隊建設(shè)與管理:組建、培訓(xùn)、考核團(tuán)隊,組織團(tuán)隊活動。
2. 員工培養(yǎng)與發(fā)展:為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。