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負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對結(jié)構(gòu)施工圖等工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二.參加項目工程的驗收工作
1. 負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2. 監(jiān)督檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步:對施工形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時負責(zé)將文件資料、工程資料應(yīng)有\(zhòng)\\"歸檔文件材料交接表\\\",立卷移交公司。
三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1. 負責(zé)對項目部按月編制施工統(tǒng)計報表,按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責(zé)向公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為工程進度提供確實、可靠的工程信息。
四.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
2. 負責(zé)項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確消料，登記臺帳，報表按要求上報。
3. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:
任職要求
1.中專以上學(xué)歷，熟練操作計算機,CAD熟練會制圖，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2. 四年及以上鐵路三電遷改資料相關(guān)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5.了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6.好學(xué)上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7.熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
8.工作地點：項目部